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设备科科长岗位说明书

2014-08-12 19:03 成都市新津区人民医院

设备科科长岗位说明书

一、基本资料

岗位名称

设备科科长

岗位编号

 

所在部门

设备科

岗位定员

1

直接上级

主管院长

所辖人数(数量)

6

直接下级

设备维修人员、库房管理员等

岗位分析日期

2014

二、职责与工作任务描述

职责表述: 负责制订设备科的发展规划和工作计划、工作总结

工作时间百分比: 5%

工作

任务

参与医院发展规划的制订

负责组织收集制订设备科发展规划所需的资料和数据

根据医院发展战略,制订设备科的业务发展规划

参与医院年度工作计划的制订

负责根据医院年度工作计划,制订本科室年度工作计划

负责组织对年度工作计划进行分解,制订月度工作计划

负责组织落实月度工作计划、并监督执行

根据计划的实际执行情况和外部环境的变化,当计划需要改变时,按计划管理的相关制度和流程进行申报,得到允许后,进行相应的计划的调整,并在计划主管部门进行备案

负责月度、年度工作总结及工作分析的编写,并上报

 

职责表述:负责相关制度的制订和完善

工作时间百分比:5%

工作

任务

组织制订设备科内部及与工作相关的各项规章制度和各项工作执行流程

负责各项规章制度的监督执行

负责设备科内部与工作相关的各项规章制度的修订、完善工作

 

职责表述: 负责组织开展医院医疗器械、耗材、部分试剂等的调配使用管理和配送工作

工作时间百分比:30%

工作

任务

负责随时掌握医院现有的医疗器械的使用情况和库存情况,深入各科室了解其需求情况

负责仪器设备在医院内部各科室之间的调配,确保满足使用需求的同时保证仪器设备的高效使用率

负责各科室仪器设备的配送工作,确保及时供应

负责审核各科室仪器设备的采购申请,结合实际的库存情况、现有设备使用情况、经济可行性等多种因素,拟定医院的仪器设备采购计划交采购中心采购

负责组织开展全院医疗器械在各科室使用情况的监督检查和分析,撰写分析报告,优化调配水平、提高使用效率,为领导决策提供支持

负责组织相关科室开展仪器设备使用效果评价工作,提高仪器设备的经济效益和使用效率

 

职责表述: 负责组织开展全院医疗器械的管理和维修工作

工作时间百分比:30 %

工作

任务

负责组织新采购仪器设备、消耗品、试剂等的入库验收工作

负责仪器设备、消耗品、试剂等的管理和配送管理工作

负责组织做好仪器设备、消耗品、试剂的出入库登记工作

负责做好设备科各库房的物资盘点工作

负责定期检查仪器设备的使用情况和状态,做好保养工作,发现问题及时维修解决

负责对大型贵重的仪器设备建立设备档案

负责出现问题的仪器设备及时进行维修,自身不能维修的要及时联系厂家或外来维修人员进行修理,必须保证各科室的正常使用

 

职责表述: 负责领导开展新技术、新设备等的学习和咨询工作

工作时间百分比:10 %

工作

任务

负责领导收集、整理国内外医疗仪器技术开发的新动态、新技术、新设备的相关信息,并及时反馈给有关领导和部门,为决策提供支持

负责领导开展新技术、新设备的学习,提高医疗器械的使用水平和维修水平

负责领导维修组人员对相关科室人员提供仪器设备的使用指导、培训和相关的咨询,促进新技术、新设备在医院的应用

职责表述: 负责仪器设备的报废处理

工作时间百分比:5 %

工作

任务

负责组织拟定仪器设备的报废标准

负责组织对各科室拟报废的仪器设备进行考察评价,达到报废标准的,报废申请交财务科

经批准后,负责组织本部门人员协同审计部门、财务部门等相关人员做好仪器设备的具体处理工作

职责表述:负责部门内人员及经费的管理工作

工作时间百分比:5%

工作

任务

指导下属制订阶段性工作计划,监督执行,对其日常工作给予指导

负责部门内人员选拔、调配、工作安排、业务培训

负责部门内直接下级人员的考核、奖惩及绩效奖金的分配

负责组织对本部门所使用资产的管理、维护和保养

负责部门内经费预算制订和使用,各类财务开支审批。

职责表述:负责协调本科与其他科室、单位的工作

工作时间百分比: 5%

工作

任务

负责协调本科室与院内其他科室的工作和信息沟通

负责本科室与外部厂商、维修公司等的协调和信息沟通工作

职责表述:完成上级交办的其他工作

工作时间百分比:5%

三、权力:

监控权:医院各科室仪器设备使用情况的监控权

调配权:仪器设备在各科室之间的调配权

审核权:各科室仪器设备采购、领用的审核权

建议权:新仪器设备采购的建议权

考核权:对直接下属工作的指导、监督及考核权

裁决权:对所属下级的工作争议有裁决权

监督检查权:部门预算内财务开支的审批权对所属下级的工作有监督、检查权

建议权:下属岗位调配、奖惩的建议权

检查权:设备科有关制度落实情况和工作计划执行情况的检查权

审查权:对本部门各类上报材料、报表的内容审查权

四、工作协作关系:

内部协调关系

(医院内部有密切的协调关系的部门及岗位:)

医院内各部门

外部协调关系

(有经常性协调关系的外部单位及部门:)

仪器设备生产厂家、维修厂家等

五、任职资格

教育水平

大学专科及以上学历

专业

临床医学、管理学及相关专业

培训经历

医疗器械的使用和维修知识培训、医学基本知识培训、相关的法律法规知识培训、专业外语知识培训等

经验

5年以上相关岗位工作经验

知识

精通医疗器械的维修知识,熟悉相关的法律法规知识、具备计算机等办公设备的应用知识、掌握一定的专业外语知识、了解医学基本知识

能力

很强的计划制订和执行能力、良好的人际沟通和协调能力、一定的外语阅读和交流能力

从业资格要求

 

六、工作特征

使用工具/设备

电脑、打印机等一般办公自动化设备

工作环境

一般办公环境

工作时间特征

正常工作时间,偶尔加班

备注